American Express Global Business Travel Jobs

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

Ready to explore a career path? Start your journey.

Le Meeting Planner junior est responsable du bon déroulement d’un événement : logistique, invitation des participants, gestion et paiement des prestataires et consolidation de datas.

Il gère le planning de l’événement jusqu’à la réconciliation, en respectant les standards et les procédures du client et du Groupe.

Il est le contact privilégié de l’événement.

Travail au sein d'un groupe international leader sur le marché.

Rythme de travail hybride (3 jours Home Office/2 jours au bureau d'Issy les Moulineaux).

EQUIPE

• Poste au sein d’une équipe d’une dizaine personnes, sous la responsabilité d’un Team Leader et d’un Account Manager, dédiés à un compte pharmaceutique

• Travail en collaboration avec le team leader et les autres Chefs de Projet sourcing et planning / chef de projet transport / back office

OPERATIONS

• Assistance dans la gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposias, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentive.

• Gestion des fournisseurs et prestataires une fois la recherche d’hôtels terminée par les équipes soucing : recherche autres prestataires (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau…), contractualisation, suivi des prestations

• Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.

• Suivi des participants

• Gestion de la relation avec le chef de projet transport du compte

• Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement

• Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques

FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE

• Respect des process internes de back office

• Respect du process d’audit client

• Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements

CLIENT

• Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction…)

• Rôle important dans le conseil client

• Force de proposition

• Accompagnement sur les événements

DIVERS

• Capacité à travailler sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practices, des process…

• Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences.

• Diplôme en cours d'obtention niveau Master 1 ou 2

• Avec une précédente ’expérience dans l’organisation logistique d’événements.

• Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaire

• Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)

• Connaissance de Cvent serait un plus

• Aptitude solide à la négociation avec des partenaires comme les chaînes hôtelières, les agences réceptives, restaurants ou prestataires techniques

• Très bon niveau en communication écrite et orale

• Bon niveau d’anglais (parlé et écrit)

• Aptitude à fournir un travail soigné et précis

• Gestion efficace du temps et talent d’organisation

• Disposé à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projet

• Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité

• Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit

Location

Issy-les-Moulineaux, France

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

• Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.

• Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

• Develop the skills you want when the time is right for you, with global tuition assistance, access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

• We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT. You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

• Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.

• And much more!

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult GBT Recruitment Privacy Statement (https://www.amexglobalbusinesstravel.com/gbt-recruitment-privacy-statement/) .

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for!

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